III) L'ORGANISATION DE L'ASSOCIATION
2) FONCTIONS
Article 28 : Président
Le président :
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1) |
est membre de l'Association; |
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2) |
est élu par l'assemblée
élective pour un mandat de deux (2) ans, renouvelable; |
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3) |
représente officiellement
et engage l'Association vis-à-vis des tiers; |
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4) |
convoque et préside les réunions
du conseil; |
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5) |
convoque par écrit au moins
deux (2) semaines à l'avance :
a) l'assemblée générale annuelle,
b) l'assemblée élective; |
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6) |
fait un rapport annuel des activités
de l'Association lors de l'assemblée générale
annuelle; |
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7) |
lors de l'assemblée générale
annuelle, avise les membres, s'il y a lieu, de la nomination
de délégués régionaux; |
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8) |
certifie toute pièce officielle
délivrée par le secrétaire; |
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9) |
signe tous les chèques et
les effets de commerce avec le trésorier; |
| 10) |
s'abstient de voter aux réunions
du conseil, sauf en cas d'égalité des voix; |
| 11) |
convoque les assemblées extraordinaires,
sauf avis contraire des présents règlements; |
| 12) |
voit toutes ses dépenses,
engagées dans l'exercice de ses fonctions, payées
par l'Association. |
Article 29 : Vice-président
Le vice-président :
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1) |
est membre de l'Association; |
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2) |
est élu par l'assemblée
élective pour un mandat de deux (2) ans, renouvelable; |
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3) |
assure toutes les fonctions du président
en cas de démission, d'absence prolongée et/ou
d'incapacité de ce dernier d'exercer ses fonctions; |
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4) |
peut se voir confier des tâches
spécifiques par le président; |
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5) |
voit toutes ses dépenses,
engagées dans l'exercice de ses fonctions, payées
par l'Association. |
Article 30 : Secrétaire
Le secrétaire :
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1) |
est membre de l'Association; |
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2) |
est élu par l'assemblée
élective pour un mandat de deux (2) ans, renouvelable; |
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3) |
convoque, au nom du président, les réunions
du conseil et les assemblées; |
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4) |
rédige les procès-verbaux des réunions
du conseil et des assemblées; |
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5) |
se charge de la correspondance générale
de l'Association; |
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6) |
a la responsabilité des archives et du
sceau de l'Association; |
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7) |
tient à jour la liste des membres de l'Association; |
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8) |
peut se voir confier des tâches spécifiques
par le président; |
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9) |
voit toutes ses dépenses, engagées
dans l'exercice de ses fonctions, payées par l'Association. |
Article 31: Trésorier
Le trésorier:
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1) |
est membre de l'Association; |
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2) |
est élu par l'assemblée
élective pour un mandat de deux (2) ans, renouvelable; |
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3) |
administre les fonds de l'Association
« en personne prudente et diligente »; |
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4) |
reçoit les demandes d'adhésion
à l'Association; |
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5) |
perçoit les cotisations annuelles
des membres de l'Association; |
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6) |
compile et tient à jour les
coordonnées des membres de l'Association; |
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7) |
présente un rapport financier
annuel aux membres lors de l'assemblée générale
annuelle; |
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8) |
signe tous les chèques et
les effets de commerce avec le président; |
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9) |
fait approuver par le conseil toutes
les dépenses engagées par l'Association; |
| 10) |
transmet au conseil les demandes
d'adhésion et les démissions; |
| 11) |
peut se voir confier des tâches
spécifiques par le président; |
| 12) |
voit toutes ses dépenses,
engagées dans l'exercice de ses fonctions, payées
par l'Association. |
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